Clients
Gérez votre portefeuille clients
| Nom | Téléphone | Ville | Actions | |
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Projets
Vos chantiers en cours
| Référence | Type | Nom du Projet | Client | Créé par | Échelle | × | Devis | Total | Statut | Actions |
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Devis
Consultez et saisissez les quantités
| Référence | Catégorie | Projet | Client | Mult. | Total (FCFA) | Statut | Actions | Quantités |
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Devis Prestataires
Devis reçus de vos fournisseurs et sous-traitants
| Référence | Titre | Créé par | Fournisseur | Date | Total (FCFA) | Statut | Actions |
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Rapports de chantier
Suivi de l'évolution et de l'avancement de vos chantiers
| Chantier | Titre | Créé par | Date | Avancement | Statut | Actions |
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Fiches de paie
Paiements des prestataires et sous-traitants
| Prestataire | Fonction | Période | Net à payer | Statut | Actions |
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Fiches matériel
Décaissements matériaux liés aux prestations
| Titre / Objet | Prestataire | Date | Total matériel | Statut | Actions |
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Prestataires
Vos sous-traitants et fournisseurs
| Nom | Fonction | Téléphone | Banque / Compte | Actions | |
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Archives
Historique complet de vos projets
| Référence | Année | Type | Client | Projet | Échelle | Nb Devis | Total (FCFA) | Statut | Actions |
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Articles
Base de données des matériaux et prestations
| Catégorie | Désignation | Unité | Prix Unitaire (FCFA) | Type | Actions |
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Décharges de retrait de fonds
Reçus de sortie de caisse signés
| N° | Bénéficiaire | Fonction | Montant (FCFA) | Objet | Date | Actions |
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Paramètres
Configuration du système
Types de réalisation
Multiplicateur = valeur saisie ÷ paramètre de référence.
Informations Entreprise
Ces informations apparaissent sur les devis imprimés.
Journal des actions
Toutes les actions effectuées sur la plateforme
| Date / Heure | Utilisateur | Module | Action | Détails | Projet |
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Équipe
Membres autorisés et gestion des accès
| Membre | Rôle | Statut | Dernière connexion | Actions | |
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- Accès complet au système
- Gestion des membres
- Modification des rôles
- Créer et modifier les devis
- Gérer clients et projets
- Gestion des membres
- Consultation uniquement
- Aucune création/modification
- Gestion des membres
Guide d'utilisation ECBF
Suivez les étapes détaillées pour chaque fonctionnalité. Chaque carte représente un parcours complet du début à la fin.
Créer un devis client
De zéro jusqu'à l'impression finale
Créer le client
Allez dans Clients → Ajouter un client. Renseignez le nom, le téléphone et l'adresse.
Créer le projet
Dans Projets → Nouveau projet. Liez-le au client, choisissez le type de réalisation et le nombre d'unités.
Générer le devis
Dans Devis, filtrez par projet. Cliquez Générer sur le type voulu. Les lignes du catalogue sont pré-remplies.
Saisir les quantités
Ouvrez le devis → modifiez les quantités et prix unitaires ligne par ligne. Le total se calcule automatiquement.
Valider et imprimer
Cliquez Imprimer pour générer le PDF avec en-tête, QR code et pied de page ECBF.
Devis prestataire
Saisie manuelle ou import automatique
Ouvrir Devis Prestataires
Dans la barre latérale, cliquez sur Devis Prestataires. Vous voyez tous les devis reçus de fournisseurs.
Nouveau devis
Cliquez Nouveau devis pour la saisie manuelle, ou Importer pour uploader un DOCX/PDF existant.
Remplir les lignes
Saisissez le fournisseur, puis les lignes : désignation, quantité, unité, prix unitaire. Utilisez le bouton Sous-titre pour créer des sections.
Changer le statut
Passez le devis de Brouillon → Reçu → Validé ou Refusé selon l'avancement.
Imprimer
Cliquez l'icône imprimante pour générer le PDF avec en-tête ECBF, QR code et signature.
Importer un document
DOCX ou PDF → intégration automatique
Cliquer Importer
Dans Devis Prestataires ou Rapports, cliquez le bouton violet/turquoise Importer en haut à droite.
Choisir le fichier
Glissez-déposez ou parcourez. Formats acceptés : .docx et .pdf. Taille max : 10 Mo.
Choisir le mode
Local — rapide, sans API, idéal pour DOCX structurés.
LIORA — IA intelligente, recommandé pour PDF et documents complexes.
Analyser
Cliquez Analyser le document. Le système extrait titre, fournisseur/chantier, date et toutes les lignes/sections.
Vérifier et confirmer
L'aperçu montre les données extraites. Corrigez si besoin, puis cliquez Importer dans le système.
Rapport de chantier
Suivi d'avancement par sections
Nouveau rapport
Dans Rapports → Nouveau rapport. Indiquez le nom du chantier en texte libre (pas besoin de créer un projet au préalable).
Infos générales
Renseignez : titre, date du rapport, avancement global (curseur 0–100 %), statut et observations générales.
Ajouter des sections
Cliquez + Ajouter une section pour chaque poste de travaux. Utilisez - Sous-titre pour regrouper les postes (ex : GROS ŒUVRE, FINITIONS).
Avancement par poste
Pour chaque section : saisissez la description, l'avancement (%) et les constats ou problèmes rencontrés.
Imprimer le rapport
Sauvegardez, puis cliquez l'icône imprimante. Le PDF inclut l'en-tête ECBF, la barre d'avancement et toutes les sections.
Bibliothèque d'articles
Catalogue de matériaux et prestations
Créer une catégorie
Dans Articles, créez d'abord les catégories (ex : Maçonnerie, Électricité, Plomberie) pour organiser votre catalogue.
Ajouter un article
Cliquez Ajouter un article. Renseignez : désignation, unité (m², ml, U, forfait…), prix unitaire de référence et catégorie.
Lier aux types de réalisation
Dans Paramètres → Types de réalisation, associez les articles à chaque type. Ils seront pré-remplis lors de la génération des devis.
Disponible dans les devis
L'article apparaît automatiquement à la génération du devis. Son prix est pré-rempli et reste modifiable.
Configurer l'entreprise
Infos affichées sur tous les documents
Ouvrir les Paramètres
Cliquez Paramètres dans la barre latérale. La section Informations de l'entreprise est en haut.
Remplir les champs
Nom, email, téléphone, adresse, site web, RCCM (CI-ABJ-2018-A-12611), IC (1332162Z), B.P. (Abidjan 12).
Gérer les types de réalisation
Plus bas dans Paramètres : créez ou modifiez les types (Villa, Appartement, etc.) et leur catalogue d'articles par défaut.
Sauvegarder
Cliquez Enregistrer. Les nouvelles infos s'appliquent immédiatement sur les prochains devis et rapports imprimés.
Consulter les archives
Historique complet des projets terminés
Archiver un projet
Dans Projets, cliquez le menu d'un projet terminé → Archiver. Le projet disparaît de la liste principale.
Filtrer les archives
Dans Archives, filtrez par année, client ou statut pour retrouver rapidement un projet passé.
Consulter les devis archivés
Cliquez sur un projet archivé pour voir ses devis associés. Vous pouvez toujours les réimprimer.
Désarchiver si besoin
Un projet peut être réactivé via Désarchiver — il revient dans la liste principale avec tout son historique.
LIORA — Assistant IA
Intelligence artificielle intégrée
Ouvrir LIORA
Cliquez l'avatar LIORA en bas de la barre latérale (ou le bouton flottant). Le panneau de chat s'ouvre sur la droite.
Poser une question
Exemples : "Montre-moi les devis du mois", "Combien de projets en cours ?", "Crée un client nommé Dupont".
Envoyer une image
Joignez une photo de plan, de bon de commande ou de facture. LIORA en extrait les informations clés.
Actions rapides
LIORA propose des boutons cliquables (ex : "Voir les devis", "Aller aux projets") pour naviguer directement sans saisir.
Modes de fonctionnement
Mode local — répond sans API (données de base). Mode IA — répond via LIORA avec compréhension avancée du contexte. Configurable dans Paramètres → Clé API.
Partage WhatsApp
Envoyer un devis ou rapport en un clic
Cliquer l'icône WhatsApp
Sur la ligne d'un devis client, devis prestataire ou rapport de chantier, cliquez l'icône WhatsApp verte.
Choisir le destinataire
Un panneau propose deux options : Direction (numéro ECBF pré-enregistré) ou Client / Fournisseur (saisie manuelle si absent du profil).
Lien sécurisé généré automatiquement
Un message WhatsApp s'ouvre avec un lien unique et sécurisé (token privé). Le destinataire peut consulter le document en ligne sans compte.
Accès lecture seule
Le lien partagé n'affiche que le document — le bouton Éditer est masqué. Chaque document a un lien unique, impossible à deviner.
Tableau personnalisé
Créez et imprimez des tableaux libres
Ouvrir Tableau personnalisé
Dans la barre latérale, cliquez Tableau personnalisé. Cette section est indépendante des devis et projets.
Ajouter un tableau
Cliquez + Ajouter un tableau. Définissez le nombre de colonnes et le titre. Plusieurs tableaux peuvent coexister sur la même page.
Remplir les cellules
Cliquez directement sur une cellule pour saisir du texte. Les en-têtes de colonnes sont également éditables.
Imprimer
Cliquez Imprimer / PDF. Le document généré inclut l'en-tête ECBF et tous vos tableaux mis en page.
Gestion de l'équipe Admin uniquement
Accès, rôles et membres autorisés
Ajouter un membre
Dans Équipe (visible admin seulement) → Ajouter un membre. Saisissez son nom, son email et son rôle.
Choisir le rôle
Admin — accès total + gestion équipe.
Utilisateur — création et modification.
Lecteur — consultation uniquement.
Connexion membre
Le membre reçoit un OTP par email à chaque connexion. Pas de mot de passe à retenir — l'accès est sécurisé et temporaire.
Visibilité des données : chaque membre ne voit que les devis qu'il a créés. L'administrateur voit tout. Les lecteurs ne peuvent ni créer ni modifier.
Besoin d'aide supplémentaire ?
Posez votre question à LIORA, l'assistant IA intégré, ou contactez l'administrateur système.
Aucun tableau — cliquez sur Nouveau tableau pour commencer.
